特定技能の入管への申請代行は登録支援機関への依頼が８割以上！
2024年8月26日
特定技能の入管への申請手続きは、多くの企業にとって複雑で手間がかかるものです。実際、8割以上の企業がこの手続きを登録支援機関に依頼しています。本記事では、特定技能の申請方法のおさらいと、申請代行を登録支援機関に依頼する理由とそのメリットについて詳しく解説します。登録支援機関の役割や、申請プロセスをスムーズに進めるためのポイントを紹介し、企業が効果的に特定技能外国人労働者を受け入れるためのガイドを提供します。
特定技能の入管への申請内容と手順について
特定技能は、2019年4月に施行された新しい在留資格制度で、特定の分野で一定の技能と日本語能力を持つ外国人労働者を受け入れることを目的としています。特定技能には「特定技能1号」と「特定技能2号」があり、それぞれ異なる条件と在留期間が設定されています。特定技能の入管への申請には、多くの書類と情報が必要です。以下に、主要な申請内容を詳しく解説します。
特定技能外国人を受け入れる際の申請書には、特定技能外国人の基本情報を正確に記載する必要があります。具体的には、氏名、生年月日、国籍、パスポート番号、在留資格などの詳細な情報が含まれます。また、特定技能外国人と受け入れ企業との間で結ばれる雇用契約書も提出が求められます。この契約書には、雇用期間、労働条件、給与、労働時間、休暇といった労働契約の詳細が記載されます。
さらに、特定技能外国人が必要な技能と日本語能力を有していることを証明するために、技能試験の合格証明書や日本語能力試験の合格証明書などの書類も提出する必要があります。受け入れ企業に関しても詳細な情報が求められ、企業の登記事項証明書、会社案内、過去3年間の決算書などが必要です。
また、特定技能外国人が日本での生活にスムーズに適応できるよう、受け入れ企業は支援計画書を作成し、提出しなければなりません。この支援計画書には、生活支援の内容、労働環境の整備、そしてメンタルサポートに関する情報が含まれます。これらの書類を適切に準備し、提出することが求められます。
特定技能の入管への申請手順は複雑で、いくつかのステップを踏む必要があります。まず、申請を開始する前に、特定技能の入管への申請に必要なすべての書類を準備することが求められます。書類に不備や不足があると、申請が受理されない可能性があるため、十分な注意が必要です。
次に、申請書を正確に記入します。この申請書には、特定技能外国人の基本情報、雇用契約の詳細、技能と日本語能力の証明、受け入れ企業の情報などが含まれます。各項目を間違いなく記入することが重要です。
書類が整ったら、法務省に提出します。提出方法には郵送または持参があり、事前にどちらの方法を選ぶか確認しておくことが大切です。提出後、法務省での審査が行われます。審査結果は、申請書類に記載された住所宛に郵送されます。申請が承認された場合には在留資格認定証明書が送付され、不承認の場合にはその理由が記載された通知書が届きます。
最後に、在留資格認定証明書を受領した特定技能外国人は、日本の在外公館（大使館または領事館）でビザを申請し、ビザが発給されれば日本に入国します。入国後、空港で在留カードを受け取り、正式に在留資格を取得します。この一連の手続きを通じて、特定技能外国人は日本での滞在と就労が可能になります。
特定技能の入管への申請は非常に複雑で、多くの書類を準備し、正確に提出する必要があります。このため、申請手続き全体をスムーズに進めるために、登録支援機関への申請代行を依頼することが多くの企業にとって効率的です。
特定技能の申請手続きなど依頼できる「登録支援機関」とは
登録支援機関は、特定技能外国人の受け入れを支援するために設けられた機関で、法務省に登録されています。登録支援機関は、特定技能外国人の申請手続きを代行し、受け入れ企業や特定技能外国人が必要とするサポートを提供します。
特定技能の登録支援機関は、日本国内で年々増加しています。2024年8月現在、約1,400機関が登録されており、特定技能外国人の受け入れをサポートしています。この数は、制度導入初期の2019年には約700機関だったのに対し、近年の外国人労働者需要の高まりや制度の認知度向上により、急速に増加しています。特に2021年以降は、コロナ禍の影響から回復し、経済の再開とともに登録機関の数も着実に増加しています。これにより、特定技能外国人の支援体制が整備され、多様な業種での受け入れが進んでいる状況です。今後も、制度の成熟とともに、登録支援機関の数はさらに増加する見込みです。
「登録支援機関」に依頼せずに申請すると大変な負担に‼
特定技能の外国人を受け入れる際に、登録支援機関を利用せずに申請作業を行う場合、企業は多くの複雑な作業を自社で処理しなければならず、これが大変な負担になることがあります。以下に具体的な例を挙げて説明します。
●申請書類の準備と提出
特定技能ビザの申請には、多くの書類が必要です。これには、労働契約書、在留資格認定証明書の申請書、技能試験や日本語能力試験の合格証明書などが含まれます。これらの書類を正確に準備し、漏れなく提出するのは非常に手間がかかります。また、提出する書類が少しでも不足していたり、記入に誤りがあったりすると、申請が却下される可能性があるため、慎重な確認と管理が求められます。
●外国人労働者へのサポート
特定技能の外国人労働者を受け入れる際には、住居の確保、日本での生活に必要な情報の提供、日本語学習の支援など、さまざまなサポートが義務づけられています。これらの支援をすべて自社で行うとなると、非常に時間と労力がかかり、特に中小企業にとっては大きな負担となります。また、言語や文化の違いから生じる問題に対しても適切に対応しなければならず、そのためには専門的な知識や経験が必要となります。
●法令遵守の管理
外国人労働者を受け入れるには、関連する法令や規制を厳守する必要があります。特に、労働基準法や出入国管理法に関する知識が不可欠です。これらの法令を理解し、適切に運用することは簡単ではなく、法令に違反した場合には罰則が課せられる可能性もあります。法令の更新や改正に対応するための情報収集も、自社で行う必要があります。
これらの理由から、登録支援機関を利用せずに特定技能の外国人労働者を受け入れる場合、企業は多くの複雑な作業を自社で処理しなければならず、結果として時間とコストが大幅に増える可能性があります。
登録支援機関へ申請代行する主な利点
●煩雑な手続きをスムーズに進める
特定技能の入管への申請手続きは非常に煩雑で、専門的な知識が必要です。登録支援機関は、申請手続きの専門家であり、書類の準備や提出、法務省とのやり取りをスムーズに進めることができます。
●書類の正確性と完全性を確保
登録支援機関は、特定技能の申請に必要な書類を正確に準備し、提出するためのノウハウを持っています。書類の不備や不足があると申請が遅れる可能性があるため、専門家に依頼することで確実に書類を整えることができます。
●迅速な対応とサポート
登録支援機関は、特定技能の申請手続きを迅速に進めるためのリソースと経験を持っています。企業が直接申請する場合に比べて、迅速かつ効率的に手続きを進めることができます。また、申請手続きに関する質問や疑問にも迅速に対応してくれます。
経験と実績がポイント：登録支援機関の選び方
特定技能外国人の登録支援機関を選ぶ際には、以下のポイントに注意することが重要です。
●認定状況の確認
登録支援機関が適切に認定されているか確認しましょう。認定を受けている機関は、法務省の基準を満たしており、信頼性が高いです。公式な認定番号や登録状況を確認することで、適切な支援を受けることができます。
●経験と実績
支援機関の業界経験や実績を調査することも大切です。過去にどのような業種や職種の外国人を支援してきたか、成功事例やトラブル対応の実績などを確認し、自社のニーズに合った支援を提供できる機関を選びましょう。
●サポート内容
提供するサポート内容を詳細に確認しましょう。特定技能外国人に対する生活支援、就業支援、日本語教育などのサービスが含まれているか、またその質を確認することが重要です。必要なサポートが網羅されていることを確認しましょう。
●コストと契約条件
支援機関の費用体系や契約条件を明確に把握することも重要です。料金の内訳や追加費用の有無、契約期間、解約条件などを確認し、予算に見合った支援が受けられるか確認しましょう。
●コミュニケーション能力
支援機関とのコミュニケーションが円滑に行えるかも確認しましょう。外国人労働者との連携をスムーズに行うためには、連絡体制や対応のスピード、柔軟性なども重要な要素です。
これらのポイントを踏まえて、企業のニーズに最適な登録支援機関を選ぶことで、特定技能外国人の受け入れがスムーズに進み、より良い労働環境を提供できるようになります。
登録支援機関による特定技能の入管への申請代行についてのまとめ
特定技能の入管への申請手続きは非常に複雑で、多くの書類を準備し、正確に提出する必要があります。このため、多くの企業が登録支援機関に申請代行を依頼しています。登録支援機関を利用することで、煩雑な手続きをスムーズに進め、書類の正確性と完全性を確保し、迅速な対応とサポートを受けることができます。特定技能の申請手続きが煩雑であるため、登録支援機関への申請代行を依頼することが効率的であり、多くの企業にとって最適な選択となるでしょう。
特定技能の入管への申請手続きをスムーズに進めるために、登録支援機関への依頼を検討することをお勧めします。専門家のサポートを受けることで、特定技能外国人の受け入れがスムーズに進み、企業の労働力不足を効果的に補うことができるでしょう。