特定技能実習生の給与はどうすればいい？事前ガイダンスの重要性
2024年8月26日
特定技能制度を利用する企業や個人にとって、正確な書類提出は成功の鍵です。本記事では、法務省への書類提出に必要な手順と注意点を詳しく解説します。特定技能の申請プロセスをスムーズに進めるために必要な書類の一覧や、提出時のポイント、よくあるミスを防ぐためのアドバイスを提供します。特定技能制度を最大限に活用するために、必要な手続きを確実に行いましょう。本記事を参考にして、書類提出を滞りなく進めるための準備を万全にしてください。
特定技能制度とは：特定技能制度の概要について
特定技能制度は、日本国内で労働力不足を補うために設けられた制度であり、多くの企業が特定技能外国人の受け入れを進めています。しかし、特定技能外国人を受け入れるためには、法務省に対して多くの書類を提出する必要があります。この記事では、特定技能制度の書類全般に関するガイド案内と、法務省への手続きのポイントについて詳しく解説します。特定技能制度の書類提出ガイドブックとして、特定技能制度の利用を検討している企業の参考にしていただければ幸いです。
特定技能制度は、2019年4月に施行された新しい在留資格制度であり、特定の分野で一定の技能と日本語能力を持つ外国人労働者を受け入れることを目的としています。特定技能には「特定技能1号」と「特定技能2号」があり、それぞれに異なる条件と在留期間が設定されています。
特定技能1号は、一定の技能と日本語能力を持ち、特定の14分野（介護、建設、農業、飲食料品製造など）で働くことができる資格です。在留期間は最長5年で、家族の帯同は基本的に認められていません。一方、特定技能2号は、特定技能1号よりも高度な技能を持ち、特定の2分野（建設、造船・舶用工業）で働くことができる資格です。在留期間に上限はなく、家族の帯同も認められています。
特定技能制度の書類提出ガイドブック
書類提出の基本的な流れ、ポイントを説明します。
特定技能外国人を受け入れるためには、以下の基本的な流れに沿って書類を準備し、提出する必要があります。
■必要書類の準備
特定技能制度の申請に際しては、必要書類を正確に揃えることが重要です。一般的には、申請書、パスポートのコピー、在留資格証明書、雇用契約書、技能試験の合格証明などが求められます。各書類は日本語での翻訳が必要な場合もありますので、事前に確認して漏れがないように準備しましょう。
以下は、主な必要書類の一覧です。
- 特定技能外国人の基本情報
- パスポートの写し
- 顔写真（最近6ヶ月以内に撮影されたもの）
- 履歴書
- 受け入れ企業の情報
- 企業の登記事項証明書
- 会社案内
- 決算書（過去3年間分）
- 雇用契約に関する書類
- 雇用契約書の写し
- 給与明細書の写し
- 労働条件通知書
- 技能・日本語能力の証明書
- 技能試験の合格証明書
- 日本語能力試験の合格証明書
■法務省への申請
準備した書類をもとに、法務省に対して特定技能ビザの申請を行います。申請は、在外公館や入国管理局を通じて行われ、必要に応じて面接や追加書類の提出が求められることがあります。申請書の内容に不備がないよう、細心の注意を払いましょう。申請手続きの詳細について説明します。
・申請場所と方法
申請は、特定技能外国人が居住予定の地域を管轄する地方出入国在留管理局で行います。申請書類は郵送または持参で提出することができますが、提出方法に関しては事前に確認しておくことをお勧めします。
・申請書の記入方法
申請書は、正確かつ完全に記入する必要があります。記入ミスや不備がある場合、審査が遅れる可能性があるため注意が必要です。特に、特定技能外国人の基本情報や雇用契約の詳細については、正確に記入しましょう。
■審査結果の受領
法務省での審査が完了すると、審査結果が通知されます。この段階で、申請が受理されたかどうか、または追加書類の提出や再申請が必要かが判明します。結果を受け取った後は、指示に従い、必要な手続きを迅速に行うことが重要です。審査結果の受領方法については以下の通りです。
・審査結果の通知方法
審査結果は、通常、申請書類に記載された住所宛に郵送されます。審査結果の通知には、申請が承認された場合の在留資格認定証明書が同封されています。不承認の場合、その理由が記載された通知書が送付されます。
・在留資格認定証明書の受領後の手続き
在留資格認定証明書を受領した後、特定技能外国人はその証明書を持参して日本の在外公館（大使館または領事館）でビザを申請します。ビザが発給されれば、特定技能外国人は日本に入国し、働くことができます。
■在留資格の取得
審査が通過すると、特定技能ビザの在留資格が付与されます。これにより、日本で特定の技能を持った労働者として合法的に働くことができるようになります。ビザの発給後、在留カードを受け取り、指示に従って居住地登録などの手続きを行いましょう。在留資格取得の手続きについても詳しく説明します。
・在留カードの取得
特定技能外国人は、日本に入国した際に空港で在留カードを受け取ります。在留カードには、特定技能の在留資格が記載されており、これを持っていることで合法的に日本で働くことができます。
・転居届の提出
特定技能外国人が日本で生活を開始する際には、居住地の市区町村役場で転居届を提出する必要があります。この手続きを行うことで、住民登録が完了し、各種行政サービスを受けることができます。
特定技能制度の書類提出において注意すべき点やポイント
●書類の正確性と完全性
特定技能制度の書類提出ガイドブックで最も重要なのは、提出する書類の正確性と完全性です。記入ミスや不備があったり、必要書類が揃っていない場合、審査が遅れたり、不承認となる可能性があります。書類は必ずダブルチェックし、正確かつ完全に記入しましょう。
●期限の厳守
申請書類の提出には期限が設定されている場合があります。特定技能制度の書類提出ガイドブックとして、提出期限を厳守することが重要です。期限を過ぎてしまうと、再申請が必要となる場合があるため、余裕を持って手続きを進めることが推奨されます。
●法務省への問い合わせ
不明点や疑問点がある場合は、事前に法務省や地方出入国在留管理局に問い合わせることが重要です。特定技能制度の書類提出ガイドブックとして、正確な情報を得ることで、スムーズな手続きを進めることができます。
特定技能実習生の給与や事前ガイダンスのまとめ
特定技能実習生の給与設定と事前ガイダンスは、特定技能実習生の受け入れにおいて重要な要素です。適正な給与を設定し、事前ガイダンスをしっかりと行うことで、特定技能実習生が日本での生活や仕事にスムーズに適応し、長期的な雇用関係を築くことができます。特定技能実習生の給与や事前ガイダンスに関する情報をしっかりと提供し、特定技能実習生が安心して働ける環境を整えましょう。企業は特定技能実習生のニーズに応えるため、継続的に給与や福利厚生を見直し、改善することが求められます。また、文化の違いや労働環境の理解を深めるための事前ガイダンスを通じて、特定技能実習生が安心して働ける環境を提供することが不可欠です。長期的な成功を目指し、企業と特定技能実習生が共に成長できる関係を築き上げるために、本記事を参考にして取り組みを進めてください。