外国人雇用で助成金を活用できる！特定技能制度のコスト削減のコツ

2024年8月26日

外国人雇用が増える中、企業にとってコスト削減は大きな課題となっています。特定技能制度を活用することで、即戦力となる外国人労働者を採用しながら助成金を受け取ることが可能です。本記事では、外国人雇用における助成金の活用方法と、特定技能制度を利用してコスト削減を図る具体的なコツを紹介します。助成金の種類や申請手続きのポイント、特定技能制度の活用方法を詳しく解説し、企業が効率的に外国人労働者を雇用できるようサポートします。

助成金と補助金の違いとは？

特定技能制度は、日本の深刻な人手不足を解消するために導入された制度です。しかし、外国人労働者を雇用するには、さまざまなコストがかかります。この記事では、外国人雇用において活用できる助成金と、特定技能制度を利用したコスト削減のコツについて詳しく解説します。助成金と補助金は、どちらも国や自治体が提供する資金援助ですが、いくつかの違いがあります。

●助成金

助成金は、特定の条件を満たす場合に無償で受け取ることができる資金です。申請の際に事前に条件を満たしているかを確認され、使い道も指定されています。たとえば、雇用助成金や研究助成金などがあり、目的に沿って使わなければなりません。助成金は原則として返済不要ですが、適切に使用されているか後でチェックが入ることもあります。

●補助金

補助金は、特定のプロジェクトや活動を支援するために提供される資金で、助成金と同様に返済不要です。補助金の場合、特定の目的のために申請し、審査を経て採択されれば支給されます。例えば、新しい技術開発や地域活性化のためのプロジェクトが対象になることがあります。補助金も助成金と同様に使用用途が決められており、使い方に関する報告が必要です。

助成金と補助金の違いをまとめると、以下のようになります。

まず、条件の違いですが、助成金は基本的に条件を満たせば受け取れることが多いのに対し、補助金は審査を経て採択される必要があります。そのため、助成金は比較的広く利用しやすいのが特徴です。

次に、目的についてですが、どちらも特定の目的に使われるものですが、補助金は特定のプロジェクトに対する支援が多い点で異なります。例えば、助成金は一般的な支援や活動に対して提供されることが多いですが、補助金は具体的なプロジェクトや研究開発など、より狭い範囲の支援に使われることが多いです。

最後に、申請の流れの違いです。助成金は条件を満たしていれば申請が比較的簡単である一方、補助金は競争があり、より詳細な計画や説明が必要です。補助金の申請には、プロジェクトの目的や成果、予算の使い道などをしっかりと説明する必要があり、そのための準備が求められます。いずれも国や自治体の支援を受けるための重要な手段ですが、違いを理解して適切に活用することが大切です。

特定技能受入れ企業が利用できる補助金について

特定技能制度を利用して外国人労働者を受け入れる企業には、いくつかの補助金が利用できる場合があります。これらの補助金は、外国人労働者の受け入れやサポート体制の整備にかかる費用を軽減するためのものです。以下に、主な補助金について説明します。

1. 外国人材受入れ支援事業補助金

概要：
この補助金は、外国人労働者を受け入れる際の初期費用やサポート体制の整備にかかる費用を支援するものです。

対象経費：
外国人労働者の採用にかかる費用（求人広告費、採用面接費など）
労働環境の整備にかかる費用（通訳費用、多言語対応のマニュアル作成費など）
生活支援にかかる費用（住居の手配費用、生活オリエンテーション費用など）

支給額：
補助率や上限額は制度によって異なるため、具体的な金額は最新の情報を確認してください。

2. 技能実習制度適正化支援補助金

概要：
特定技能制度とは直接関係ありませんが、技能実習生を特定技能に移行する際に利用できる補助金です。技能実習生が特定技能に移行するための支援に利用できます。

対象経費：
移行に関する手続き費用（ビザの変更手続き費用など）
技能評価試験の受験費用
研修費用

支給額：
制度により異なるため、詳細は最新の情報を確認してください。

3. 地域の外国人材受入れ促進事業補助金

概要：
地域の自治体が実施する外国人労働者の受け入れ促進事業に関連する補助金です。地域ごとに異なる支援内容や対象があります。

対象経費：
地域の外国人労働者受け入れに関する研修費用
地域の生活支援ネットワークの整備費用
地域の多文化共生推進活動にかかる費用

支給額：
地域や事業内容によって異なるため、詳細は自治体の情報を確認してください。

4. 中小企業向けの各種補助金

概要：
中小企業が外国人労働者を受け入れる際に利用できる一般的な補助金もあります。特定技能制度に特化していないものの、関連する費用に利用できる場合があります。

対象経費：
労働環境の整備費用
研修や教育費用
ITシステムの導入費用（多言語対応のシステムなど）

支給額：
補助金の種類によって異なるため、詳細は各補助金の情報を確認してください。

これらの補助金を活用することで、企業は外国人労働者の受け入れにかかる費用を抑え、よりスムーズに特定技能制度を利用することができます。補助金の申請方法や詳細については、各補助金の公式ウェブサイトや自治体の担当部署に問い合わせるとよいでしょう。

外国人雇用で獲得できる助成金について解説

外国人労働者を雇用する際には、さまざまな助成金を活用することでコストを削減することができます。以下に、主な助成金の種類とその詳細を紹介します。

1. 特定技能外国人雇用支援助成金

特定技能外国人雇用支援助成金は、特定技能を持つ外国人労働者を雇用する企業に対して支給される助成金です。この助成金は、外国人労働者の雇用に伴う費用を一部補助することで、企業の経済的負担を軽減します。

特定技能外国人雇用支援助成金を活用することで、企業は外国人労働者の雇用や教育訓練にかかる費用を軽減でき、人材確保や育成の負担を減らすことができます。

支給対象：特定技能1号または特定技能2号の在留資格を持つ外国人労働者を雇用する企業

助成内容：外国人労働者の採用・育成にかかる費用、住居の確保費用、日本語学習支援費用など

申請方法：所定の申請書類を提出し、審査を経て支給されます

2. 雇用調整助成金

雇用調整助成金は、経済的な理由で事業活動の縮小を余儀なくされた企業が、従業員の雇用を維持するために支給される助成金です。この助成金は、外国人労働者も対象となります。雇用調整助成金を活用することで、企業は経済状況の悪化時に従業員の雇用を維持しながら、休業手当や教育訓練費用を補助され、経営負担を軽減できます。

支給対象：経済的な理由で事業活動の縮小を行う企業

助成内容：従業員の雇用を維持するための費用（賃金の一部など）

申請方法：労働局に申請し、審査を経て支給されます

3. 人材育成支援助成金

人材育成支援助成金は、外国人労働者を含む従業員の能力向上を目的とした教育訓練に対して支給される助成金です。人材育成支援助成金を活用することで、企業は従業員のスキルアップや資格取得のための教育訓練費用を補助され、人材の成長と業務効率の向上を図れます。

支給対象：外国人労働者を含む従業員の能力向上を目的とした教育訓練を実施する企業

助成内容：教育訓練にかかる費用（講師料、教材費、受講料など）

申請方法：所定の申請書類を提出し、審査を経て支給されます

4. 労働環境整備助成金

労働環境整備助成金は、外国人労働者が安心して働ける労働環境を整備するための費用に対して支給される助成金です。労働環境整備助成金を活用することで、企業は職場の安全性や快適性を改善するための費用を補助され、従業員の働きやすさや生産性の向上を実現できます。

支給対象：外国人労働者を雇用し、労働環境の整備を行う企業

助成内容：労働環境の整備にかかる費用（設備投資費用、改善工事費用など）

申請方法：労働局に申請し、審査を経て支給されます。

助成金活用のポイントを押さえておくことが重要！

助成金を効果的に活用するためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。

1. 助成金の種類を把握する

まずは、利用可能な助成金の種類を把握し、自社の状況に合った助成金を選ぶことが重要です。特定技能外国人雇用支援助成金や雇用調整助成金など、複数の助成金を組み合わせて利用することで、コスト削減効果を最大化できます。

2. 申請手続きの準備を行う

助成金の申請には、所定の書類を揃える必要があります。申請書類の不備や提出期限の遅れがないよう、事前に準備を行いましょう。また、申請手続きに詳しい専門家に相談することも有効です。

3. 助成金の要件を確認する

助成金には、支給要件が細かく定められています。支給要件を満たさない場合、助成金が支給されないことがありますので、事前に要件を確認し、適切な対策を講じましょう。

4. 労働環境の整備を行う

助成金を活用して労働環境の整備を行うことで、外国人労働者が安心して働ける環境を提供することができます。これにより、労働者の定着率が向上し、企業の生産性が向上します。

特定技能制度と補助金・助成金の併用のメリット

特定技能制度を活用し、さらに助成金を併用することで、企業には多くのメリットがあります。

1. 経済的負担の軽減

外国人労働者の雇用に伴うコストを助成金で補助することで、企業の経済的負担を軽減できます。特に、中小企業にとっては大きな助けとなります。

2. 労働力の確保

特定技能を持つ外国人労働者を雇用することで、人手不足を解消し、安定した労働力を確保できます。これにより、企業の業務効率が向上し、事業の拡大が可能となります。

3. 労働者の能力向上

助成金を活用して教育訓練を実施することで、外国人労働者の能力を向上させることができます。これにより、労働者のパフォーマンスが向上し、企業の競争力が高まります。